เคยมั้ย…เอกสารผิดแค่ใบเดียว สินค้าทั้งตู้ขึ้นเรือไม่ได้?
 
ในการทำงานโลจิสติกส์และการขนส่งทางเรือ มีเอกสารและคำศัพท์เฉพาะที่ผู้ส่งออก–นำเข้าต้องรู้จักเป็นอย่างดี สองคำที่มักได้ยินบ่อยคือ SI (Shipping Instruction) และ VGM (Verified Gross Mass) ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญที่มีผลต่อการจัดทำ Bill of Lading และความปลอดภัยในการขนส่งสินค้า หากเข้าใจผิดหรือทำไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบทั้งด้านเอกสารและค่าใช้จ่ายได้เลยทีเดียว
 SI (Shipping Instruction)

• ความหมาย: เอกสารที่ผู้ส่งออก (Shipper) จัดทำขึ้นเพื่อส่งให้กับสายเรือ (Carrier) หรือ Freight Forwarder
• วัตถุประสงค์: เพื่อแจ้งรายละเอียดที่ต้องการให้ปรากฏบน Bill of Lading (B/L)
• ข้อมูลสำคัญใน SI เช่น
  • ชื่อผู้ส่งออก (Shipper) / ผู้นำเข้า (Consignee)
  • Notify Party
  • รายละเอียดสินค้า (Description of Goods)
  • จำนวนบรรจุ / น้ำหนัก
  • ชื่อเรือ, Voyage, POL (Port of Loading), POD (Port of Discharge), Place of Delivery
• หมายเหตุ: ถ้า SI ผิด → B/L ผิด → อาจเกิดปัญหาทางกฎหมายและการเคลมได้

 VGM (Verified Gross Mass)

• ความหมาย: น้ำหนักรวมที่ผ่านการรับรองของตู้คอนเทนเนอร์ (รวมสินค้า + บรรจุภัณฑ์ + น้ำหนักตู้เปล่า)
• ที่มา: กำหนดโดยกฎของ IMO (International Maritime Organization) ผ่าน SOLAS Convention (ตั้งแต่ ก.ค. 2016)
• วัตถุประสงค์: เพื่อป้องกันอุบัติเหตุจากการบรรทุกเกินน้ำหนักหรือไม่สมดุลบนเรือ
• วิธีชั่ง VGM มี 2 วิธี
  1. ชั่งน้ำหนักตู้ทั้งใบ (Container + สินค้า)
  2. ชั่งน้ำหนักสินค้าและบรรจุภัณฑ์ทั้งหมด แล้วบวกกับน้ำหนักตู้เปล่า (Tare weight)
• ข้อบังคับ: ผู้ส่งออกต้องแจ้ง VGM ต่อสายเรือก่อนตัดตู้/โหลดขึ้นเรือ ถ้าไม่แจ้ง → สินค้าไม่สามารถขึ้นเรือได้

 
ดังนั้น ผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกนำเข้าสินค้าจำเป็นต้องเข้าใจทั้ง SI และ VGM อย่างถูกต้องและครบถ้วน เพราะ

• SI → คือการสื่อสารข้อมูลให้สายเรือทำ B/L ถูกต้อง
• VGM → คือการยืนยันน้ำหนักตู้เพื่อความปลอดภัยในการขนส่ง

การทำงานด้านโลจิสติกส์ไม่ใช่แค่การขนของจากจุด A ไปจุด B แต่คือการใส่ใจในรายละเอียดเอกสารและมาตรฐานสากล ที่ช่วยลดปัญหา เพิ่มความปลอดภัย และสร้างความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจของคุณ
 สนใจขอคำปรึกษา อยากได้คำแนะนำ หรือติดปัญหา สามารถติดต่อเราได้จากช่องทางข้างล่างนี้
Telephone: 02-8959771
Mobile: 091-4195466
Line OA: https://lin.ee/r8pojRd
Email: [email protected]
Website: https://bit.ly/2R6qhy8
Facebook: https://bit.ly/2JuJx44
Messenger: https://www.messenger.com/t/lissomlogistics